Préambule : Ce règlement est susceptible d’être modifié à tout moment en fonction de la situation sanitaire et des décisions qui en découlent
Article 1 - ORGANISATION
Les courses de « Fleurbaix j’y cours et j’y marche » se déroulent tous les ans, le 1er Dimanche de mars, organisées par l’association « Fleurbaix j’y cours et j’y marche » avec le support du Club Wambrechies, affilié à la Fédération Française d’Athlétisme et l’aide des associations amies et la municipalité, ainsi que de nombreux bénévoles.
Les courses regroupent 3 épreuves chronométrées.
09h00 : 15km trail découverte (ouvert aux catégories juniors à masters) tarif 14€
09h30 : 10km (ouvert aux catégories cadets à masters) tarif : 12€
09h30: Semi-Marathon (ouvert aux catégories juniors à masters) tarif : 16€
Et
09h10 : une Marche nature libre de 12 km non chronométrée au tarif de 4€
Les frais d’inscription par Internet sont en supplément.
Une réduction de 2 euros sera appliquée aux licenciés FFA pour les épreuves de 10KM et semi-marathon en application de la réglementation FFA des courses sur route avec label.
LIMITE DE PARTICIPATION SUR LE 15km trail,10km et le semi-Marathon et marche nature libre
Les inscriptions sont possibles dans la limite, révisable, des premiers 1350 inscrits sur le 10km et sur le semi.
Les inscriptions sont possibles dans la limite, révisable, des premiers 500 inscrits sur le trail 15km.
Les inscriptions sont possibles dans la limite, révisable, des premiers 300 inscrits sur la Marche nature libre
L’organisateur se réservant la possibilité de clôturer les inscriptions à tout moment.
Pour le 10km et le Semi-Marathon :
Le départ sera organisé par SAS, dont un SAS élite et des SAS regroupant les coureurs par performance déclarée afin d’obtenir un départ fluide, sans bousculade et optimisant la performance de chaque coureur. Les coureurs seront équipés d’une puce sur le dossard qui sera détectée sur la ligne de départ du 10km et du semi et la ligne d’arrivée permettant l’édition d’un temps officiel scratch (temps entre coup de pistolet et passage ligne d’arrivée) et d’un temps réel pour le 10km et le semi (temps entre passage sur ligne de départ et passage ligne d’arrivée).
Le classement scratch sera déterminé par le temps officiel (coup de pistolet) pour les performances inférieures à IR4 officiel FFA et au temps réel (passage au tapis) pour toutes les autres performances.
On entend par performances IR4 :
10km : Pour le SAS Elites les athlètes masculins réalisant moins de 36 mm, et féminines réalisant moins de 42mn, c'est le coup de pistolet qui sera pris en compte pour le temps officiel.
Pour les autres performances et les autres SAS, c'est le temps réel qui sera pris en compte (idem pour la qualification aux championnats de France).
Semi-Marathon : pour le SAS Elite les athlètes masculins réalisant moins de 1h25mn, et les féminines réalisant moins de 1h35mn, c'est le coup de pistolet qui sera pris en compte pour le temps officiel.
Pour les autres performances et les autres SAS, ce sera le temps réel qui sera pris en compte (idem pour la qualification aux championnats de France).
Conditions d’accès 10 km
Sas Elite accessible à ceux faisant la demande et pouvant attester d’une performance dans les 12 derniers mois. Moins de 36 mn pour les hommes et moins de 42 mn pour les femmes
SAS 2 : Moins de 39 mn
SAS 3 : Meneur d’allure 40 mn
SAS 4 : Meneur d’allure 45 mn
SAS 5 : Meneur d’allure 50 mn
Conditions d’accès Semi Marathon
Sas Elite accessible à ceux faisant la demande et pouvant attester d’une performance dans les 12 derniers mois.
moins de 1 h 25 pour les hommes et moins de 1 h 35 pour les femmes
SAS 2 : Moins de 1 h30
SAS 3 : Meneur d’allure 1 h 30
SAS 4 : Meneur d’allure 1 h 40
SAS 5 : Meneur d’allure 1 h 50
Un athlète ne sera autorisé à intégrer le Sas Elite qu’après validation de sa demande par le comité d’organisation de Fleurbaix j’y cours et j’y marche. L’accès aux autres SAS se fait sur la base de la déclaration à l’inscription.
Pour le 15km trail, il n’est prévu qu’un seul SAS, sauf si la réglementation sanitaire qui sera en vigueur requiert un départ en plusieurs SAS plus petits que le nombre de participants.
Le classement général « scratch » ainsi que les catégories d'âge donneront lieu à un classement séparé en accord avec le règlement de la Fédération Française d’Athlétisme.
Conformément aux dispositions des articles R. 331-6 à R. 331-17 du code du sport et R. 411-29 à R. 411-31 du code de la route ainsi que la réglementation hors stade de la Fédération Française d’Athlétisme (FFA).
La Marche nature libre non chronométrée ne nécessite pas de certificat médical.
5.1 Pour les personnes mineures, leur participation à une compétition est soumise à la présentation obligatoire à l'organisateur
soit :
- D'une licence Athlé Compétition, Athlé Entreprise, Athlé Running délivrée par la FFA, ou d'un « Pass’ J’aime Courir »
délivré par la FFA et complété par le médecin, en cours de validité à la date de la manifestation. Les autres licences délivrées par la FFA (Santé, Encadrement et Découverte ne sont pas acceptées ;
- D'une licence sportive, en cours de validité à la date de la manifestation, sur laquelle doit apparaître, par tous moyens,
la non-contre-indication à la pratique du sport en compétition, de l'athlétisme en compétition ou de la course à pied en compétition et délivrée par une des fédérations partenaires de la FFA.
- L’athlète et les personnes exerçant l'autorité parentale renseignent conjointement un questionnaire relatif à son état de santé dont le contenu est précisé par arrêté conjoint du ministre chargé de la santé et du ministre chargé des sports.
Les personnes exerçant l'autorité parentale sur le mineur attestent auprès de la FFA que chacune des rubriques du questionnaire donne lieu à une réponse négative. A défaut, elles sont tenues de produire un certificat médical attestant de l'absence de contre-indication à la pratique de l’athlétisme ou de la discipline concernée datant de moins de six mois.
5.2 Pour les personnes majeures, leur participation à une compétition est soumise à la présentation obligatoire à l'organisateur
soit :
- D'une licence Athlé Compétition, Athlé Entreprise, Athlé Running délivrée par la FFA, ou d'un « Pass’ J’aime Courir »
délivré par la FFA et complété par le médecin, en cours de validité à la date de la manifestation. Les autres licences
délivrées par la FFA (Santé et Encadrement ne sont pas acceptées ;
- D’une attestation (papier, électronique ou de type QR Code) indiquant que la personne a réalisé le Parcours de
Prévention Santé (ou « PPS ») mis en place par la FFA via sa plateforme dédiée dont les conditions d’utilisation seront établies également par cette dernière. Pour être valable, le PPS doit avoir été effectué au maximum trois mois avant la date de la manifestation à laquelle la personne souhaite s’inscrire.
5.3 Autres situations
Les licences étrangères ne sont pas acceptées, cela inclus les licences émises par une fédération membre de World Athletics. Les participants étrangers, n’ayant pas de licence française acceptée, auront à présenter une attestation de PPS selon les modalités du § 5.2.
L’organisateur, en possession d’un justificatif d’aptitude valide, décline toutes responsabilités en cas d’accident ou de défaillance consécutifs à un mauvais état de santé du participant.
L’organisateur n’est pas tenu de vérifier l’authenticité des justificatifs d’aptitude transmis et ne pourra en aucun cas être tenu responsable en cas de falsification de l’un de ces derniers
Les inscriptions sont ouvertes par internet (dans la limite des places disponibles voir article 3), avec paiement sécurisé en euros (€) jusqu’au mercredi minuit avant le weekend de la course. Dès l’inscription effectuée le participant reçoit un E-mail de confirmation de son inscription et du montant de la transaction. Le PPS sera transmis lors de l’inscription internet et au plus tard devra être présenté au retrait du dossard le samedi ou le dimanche matin de l’épreuve.
La non présentation d’un PPS ou d’une licence valide empêchera la remise du dossard ce qui interdira la participation à la course et le montant de l’inscription ne sera pas remboursé.
Le samedi précédant le jour de la course, entre 14 et 17h, il est possible de s’inscrire sur le lieu de retrait des dossards.
Le jour de la course, le dimanche matin, pas d’inscription, sur aucune des épreuves.
Le temps maximum alloué pour la course des 10km est de 1h30 mn.
Le temps maximum alloué pour la course du semi est de 2h 50, d’autre part le temps de passage maximum au km10 est 1h 25.
Le temps maximum alloué pour le 15 km trail découverte est de 3h, d’autre part le temps de passage maximum au km 5 est de 1h.
Passé ces délais, le dossard et la puce seront retirés par un membre de l’organisation. Les concurrents considérés comme hors course, pourront continuer sous leur propre responsabilité et devront alors se conformer aux dispositions du Code de la Route.
Il n’y a pas de temps maximum alloué pour la Marche nature libre. Les participants sont pleinement responsables et doivent se conformer aux dispositions du code de la route et se doivent de ne pas gêner les participants au trail.
Tout engagement est nominatif, ferme et définitif et ne peut faire l’objet de remboursement ni d’aucune indemnité pour quelque motif que ce soit.
Aucun transfert d’inscription n’est autorisé. Toute personne rétrocédant son dossard à une tierce personne sera tenu responsable en cas d’accident survenu ou provoqué par cette dernière le jour de l’épreuve. L’organisateur décline toute responsabilité en cas d’accident face à ce type de situation.
Le retrait des dossards se fera dans la salle de sports, le samedi après-midi de 14h00 à 17h00 et le dimanche matin au minimum 30mn avant le départ de votre épreuve.
Il vous faudra présenter la Licence ou remettre la copie de votre PPS (voir article 5) si celui-ci n’a pas été remis et accepté par internet (indication « dossier complet »), ainsi qu’une pièce d’identité. (copies pour les dossards à récupérer pour une équipe)
Cession de dossard : aucun transfert d’inscription n’est autorisé pour quelque motif que ce soit. Toute personne rétrocédant son dossard à une tierce personne, sera reconnue responsable en cas d’accident survenu ou provoqué par cette dernière durant l’épreuve. Toute personne disposant d’un dossard acquis en infraction avec le présent règlement pourra être disqualifiée.
Le dossard doit être sur la poitrine ou le ventre et visible en permanence. Il doit être positionné au-dessus de tout vêtement et ne peut en aucun cas être fixé sur le sac ou une jambe.
La compétition se déroule suivant les règles sportives de la FFA
Le jury est composé d’officiels FFA, sous l’autorité d’un juge arbitre officiel désigné par la FFA. Les éventuelles réclamations peuvent être faites conformément aux procédures fédérales. Leurs décisions sont sans appel.
Tout accompagnement (personne sans dossard) entraînera la disqualification du concurrent
Les officiels sont habilités à disqualifier tout concurrent qui se conduira de manière antisportive.
Le chronométrage sera effectué grâce à une puce collée au dos du dossard qui sera détectée sur la ligne de départ et celle d’arrivée.
Pour le 10km le parcours comprend 1 tour de 10 km entièrement sur route, le dénivelé est inférieur à 20 mètres. Pour le Semi le parcours comprend ce tour de 10 km puis un deuxième tour comportant un appendice augmentant la distance de ce deuxième tour à 11.1 km. Le kilométrage sera indiqué tous les km pour le 10 km et le Semi.
Pour le 15km trail, le départ est donné dans le parc de Fleurbaix derrière l’église et se dirige vers les parcs d’Erquinghem via des chemins de campagne qui pourront être boueux. Le parcours du 15km trail rejoint le parcours sur route pour les derniers 200 mètres et la ligne d’arrivée commune avec les courses sur routes 10km et semi.
La Marche ou randonnée non chronométrée emprunte la même ligne de départ et le même circuit que le trail, un panneau « 12km » leur indiquera le « raccourci » à l’endroit opportun.
Les poussettes, bicyclettes, engins à roulettes et les animaux sont formellement interdits sur les parcours.
Seuls les vélos et les motos de l’organisation, ainsi que les véhicules de gendarmerie, de secours et la voiture balai sont autorisés à circuler sur le parcours. Des commissaires de course seront placés sur le parcours afin d'éviter toute tricherie.
Le ravitaillement pour le 10km (km5 et arrivée), le Semi (km5, km10, km16 et arrivée) et le 15km trail (mi-distance et arrivée) adapté à ce genre d'épreuve est fourni par l'organisation et strictement réservé aux concurrents.
Le ravitaillement pour la Marche nature libre est également prévu à l’arrivée.
Le ravitaillement personnel est autorisé.
Pour des raisons de sécurité, les fauteuils ne sont pas autorisés sur le parcours.
Seules des joëlettes, en nombre limité, avec l’accord de l’organisation seront autorisées à participer avec un départ dans un créneau horaire adapté.
Un seul dossard avec puce sera accordé par Joëlette.
Si la réglementation sanitaire en vigueur lors de l’épreuve le permet :
Des consignes pour déposer vos affaires avant votre épreuve, seront disponibles dans une salle (Centre Socio) près de l’arrivée. La responsabilité des organisateurs ne saurait être engagée en cas de perte ou de vol des objets laissés aux consignes.
A l’occasion de cette course, les organisateurs contractent une assurance responsabilité civile.
Responsabilité civile : Les organisateurs sont couverts par une police souscrite auprès de la SMACL.
Individuelle accident : Les licenciés bénéficient des garanties accordées par l'assurance liée à leur licence ; il incombe aux autres participants de souscrire une assurance personnelle couvrant les dommages corporels auxquels leur pratique sportive peut les exposer.
L’assistance médicale est confiée par contrat à un organisme de Secouristes. Un dispositif de secours est mis en place pour pouvoir intervenir au plus vite à tous points du parcours, grâce au PC course placé près de l’arrivée.
Les secouristes avec le médecin présent pourront déclarer hors course un coureur pour des raisons médicales et de sécurité.
En cas d’accident d’une personne, tout concurrent est tenu à porter assistance ou de prévenir au plus vite l’organisation (signaleurs, ou poste de secours sur le parcours)
Les classements seront affichés sur le site d’arrivée et sur le site de l’organisation.
Un cadeau sera distribué lors du retrait du dossard à chaque participant qui n’a pas décidé d’en faire don à l’association caritative lors de l’inscription sur le site internet.
Récompenses financières au scratch seulement pour les courses avec label :
10Km Label national
Montants aux 5 premiers Hommes et Femmes si le temps est inférieur à 31’15 (H) et 37’ (F) (niveau N4) :
Respectivement : 500€, 400€, 300€, 200€, 100€
Si le temps est supérieur à 31’15 (H) et 37’ (F) : 200€, 150€, 100€, 75€, 50 €
Semi-Marathon Label régional
Montants aux 5 premiers Hommes et Femmes, respectivement : 300€, 200€, 100€, 75€, 75€
Prime si record de l’épreuve est battu : 250 € pour le 10Km et 250 € pour le Semi.
Records H et F 10km : 29’ 07 (KANGOGO 2023) - 33’34 (CHEPCHIRCHIR 2015)
Records H et F Semi 1h 05:52 (NSENGIYUMVA 2022) – 1h 14:34(LINKEDENS 2020)
Tout abandon de matériel, tout jet de déchet (ex: gels), hors des lieux prévus à cet effet (zones de ravitaillement) entrainera la mise hors course du concurrent fautif.
En cas de force majeure, de catastrophe naturelle, de condition climatique, de problèmes sanitaires ou de toutes autres circonstances, notamment celles mettant en danger la sécurité des concurrents, l’organisateur se réserve le droit d’annuler ou de neutraliser une ou plusieurs épreuves sans que les concurrents puissent prétendre à un quelconque remboursement.
Voir à ce sujet le document spécifique
Tout coureur participant accepte le règlement de cette épreuve et autorise les organisateurs à utiliser les photos, films ou tout autre enregistrement de cet évènement, sans contrepartie financière, sur tous supports y compris les documents promotionnels et publicitaires réalisés et diffusés dans le monde entier et pour la durée la plus longue prévue par la loi, les règlements, les traités en vigueur, y compris pour les prolongations éventuelles qui pourraient être ajoutées à cette durée.
Conformément aux dispositions de la Loi “ Informatique et Liberté ” n° 78-17 du 11 janvier 1978, vous disposez d’un droit d’accès et de rectification aux données personnelles vous concernant. Par notre intermédiaire, vous pourrez recevoir des propositions de partenaires ou autres organisateurs.
Si vous ne le souhaitez pas, il vous suffit de nous écrire en nous indiquant votre nom, prénom et adresse. La non-publication de vos résultats peut être demandée lors de l’inscription.
L’inscription à l’une des épreuves des courses de Fleurbaix j’y cours j'y marche vaut l’acceptation sans réserve du règlement ci-dessus dans sa totalité.